Microsoft Office Accessi petulehekülg

Microsoft Office Access Cheat Sheet

Ilmselt olete varem kuulnud sõna „andmebaas“ viskamist. Andmebaas on suur teabekogu, mis aitab kasutajatel andmeid korrastada, vaadata, otsida, hankida ja koguda. Kui teil on andmebaas, vajate selle haldamiseks ja selle maksimaalseks kasutamiseks sobivaid tööriistu ja rakendusi. Eriti neile, kes töötavad meeskonnakeskkonnas ja peavad andmeid jagama teiste inimestega (kasutajatega, arendajatega, ülevaatajatega jne), on ideaalne lahendus Microsoft Access, ja kasutades meie Accessi petulehte, saate aja jooksul professionaali.

Muutke oma töö lihtsamaks, kasutades Accessi funktsioone ja tööriistu. Kui arvate, et oskate teavet korrastada, lööb Access teid kohe minema. Accessis faili loomisel loote sisuliselt faili, mis sisaldab teie andmebaasi erinevaid osi. Seejärel saate jagada oma andmebaasi erinevateks seotud osadeks, et haldamine oleks lihtne ja kiire. Neid elemente nimetatakse tabeliteks, päringuteks, vormideks, aruanneteks jne.

Kui olete kõik need erinevad elemendid määratlenud, saate kõik korraldatud viisil hoida. See annab teile võimaluse teavet selgelt jagada ja edastada ning terveid projekte ühte faili koostada. Pole tähtis, mis eesmärgil, Access saab aidata teil või teie ettevõttel hoida teavet selge, turvaline ja korrastatud.

Selle petulehe eesmärk on tutvustada inimestele, kuidas Accessi uued põlvkonnad töötavad. Pole üllatav, et sellise funktsioonidega pakendatud rakenduse omandamine võtab veidi aega. Oleme siin, et aidata teil näpunäiteid, kuidas Accessiga kiiresti alustada, või värskendage oma mälu, kui olete Accessi veteran.

• Nõuanne: kui teie sõbrad, kolleegid või töötajad peavad Microsofti juurdepääsu kohta rohkem teada saama, ärge olge häbelik ja jagage seda artiklit! Teadmised on jõud ja teil on võimalus aidata teistel õppida jagades.

Kuidas navigeerida Microsoft Accessi lindil

Kasutatav liides võib uutele kasutajatele segadust tekitada. Siin on väike infograafik Accessi põhiliidese kohta Juurdepääs 2016 . Kui olete segaduses, mis erinevad elemendid on, siis pole muret. Lähemalt uurime lindist, andmetabelitest, objektidest ja muust artiklis hiljem. Jätka lugemist!

Õnneks neile, kes on juba mõnda aega Office'i rakendustega töötanud, pole Accessi liides nii võõras, kui arvate. Head sõbrad, nagu Ribbon, riba Tell Me ja Kiirjuurdepääs, pöörduvad kõik tagasi, kuid Accessi andmeosa jääb puhtaks ja kergesti loetavaks.

Lintliidese sissejuhatus

Lint on juba aastaid olnud peamine osa Office'i pakettrakendustest, näiteks Access. Esmakordselt tutvustati seda Office 2007-s, mis oli loodud lihtsamat navigeerimist silmas pidades. Te ei pea Ribboniga kunagi kasutama vanamoodsaid menüüsid, millel on mitu alammenüüd.

sql server 2014 vs 2016

Tugevalt visuaalne liides aitab teil kiiresti leida tööriistad, mida tunnete ja armastate. Lint on teie peamine viis Accessis navigeerimiseks, avades võimalusi teksti vormindamiseks, elementide sisestamiseks, funktsioonide rakendamiseks, andmebaasi muutmiseks ja palju muud.

Erinevalt Accessi varasematest versioonidest on uutes väljaannetes nagu Access 2016 ja Access 2019 olev lint lamedama, kompaktse disainiga, mis võimaldab teie ekraanil vähem segadust häirida teie tööd. See minimalistlik liides annab Accessile kaasaegse ja stiilse välimuse, mis eristab teda konkurentidest.

Tööriistade ja funktsioonide asukoht on ligikaudu sama mis eelmistel versioonidel, seega ei tohiks teil olla lemmikkäskude leidmisega probleeme. Kui teil on raskusi, kasutage lihtsalt uut funktsiooni Tell Me.

Töötage baariga Tell Me kiiremini

Funktsiooni „Öelge mulle, mida soovite teha” või lihtsalt „Räägi mulle” eesmärk on tuua tööriistad käeulatusse, isegi kui te ei tea nende täpset kohta lindil. Esmalt lisati see enamikule Office 2016 rakendustele ja teenis ka Office 2019. Saate seda kasutada, klõpsates sellel lindil viimase vahelehe kõrval või vajutades nuppu Alt + Q klaviatuuri klahve. Märkate, et funktsioon võimaldab teil sisestada - see on siis, kui saate Accessile öelda, mida soovite teha.

Teie kirje põhjal soovitab Access tööriistu, mis on seotud teie otsituga. Näiteks kui sisestate omaduste leht ”Tell Me ribal kuvatakse automaatselt suvandid, mis võimaldavad teil atribuudilehte luua või seda muuta, ja soovitab isegi muid lehega seotud tööriistu.

Isegi kui peate end Access-guruks, aitab funktsioon Tell Me mulle oma tööd kiirendada. Funktsiooni leidmiseks ei pea te enam kunagi lindist läbi kaevama ega võrgus otsima.

Windows 10 toiteikooni ei kuvata

Tutvuge lavataguse alaga

Kui klõpsate Accessi menüüs File (ja muus Office'i rakenduses), jõuate alale, mida Microsoft kutsub lavataguseks. Siin saate selle asemel, et näha vahekaarti, kus lindil on reastatud käsud, saate kogu lehe teabe ja erinevate põhiülesannete vaate failide avamiseks ja salvestamiseks, printimiseks ja muudeks jagamisvalikuteks.

Lisaks saate menüü Fail abil vaadata teavet praegu avatud faili kohta. See tähendab selle loomise, viimati muudetud aja, omaniku, faili suuruse ja palju muud nägemist. Võite kasutada ka funktsiooni Compact & Repair või lisada faili omanikuna paroolikaitse.

Andmebaasi objektide määratlemine Accessis

Nüüd, kui põhiliides on käes, on aeg tutvuda andmebaasiobjektidega, mida Accessis töötate. Need objektid on need, mida näete vasakul navigeerimispaanil, kui nad hakkavad teie projekte koostama. Objekte saate luua lindil vahekaardil Loo ja neid saab igal ajahetkel oma andmebaasis tehtud muudatustega kohandada. Olgem teie objektivalikute kiire ülevaade:

• Tabelid salvestavad seotud andmeid ridadesse (kirjed) ja veergudesse (väljad). Need toimivad sarnaselt Exceli lahtritega, moodustades tõenäoliselt suure osa teie projektidest.
• Päringud vaatavad, arvutavad, sorteerivad, filtreerivad, muudavad ja uurivad teie tabelitesse salvestatud andmeid.
• Vormid on kohandatud ekraanid, mis võimaldavad hõlpsalt sisestada uusi andmeid ja vaadata juba olemasolevaid andmeid tabelis.
• Aruanded näitavad tabeli või päringu andmeid trükitud kujul, mis sobib suurepäraselt vigade ülevaatamiseks ja kontrollimiseks.
• Makrod on võimelised automatiseerima korduvaid ülesandeid. Makro käivitamiseks klõpsake nuppu või vajutage makrole määratud otseteeklahvi.
• Moodulid on protseduuride rühmad, mis on kirjutatud Visual Basicu keeles ja mida kasutatakse ka ülesannete automatiseerimiseks.

Väljaandmete tüübid

Accessi väljadega töötamiseks on palju viise, mis hõlbustavad erinevate projektidega tegelemist. Näiteks välja määratlemine arvuna kui tekstina võimaldab Accessil selle väljaga arvutusi teha.

Siin on kiire ülevaade erinevat tüüpi andmetega saate sisestada ja nende käitumine:

• Lühitekst: salvestab maksimaalselt 255 tähemärki teksti ja / või numbreid.
• Pikk tekst: salvestab teksti kuni 64 000 tähemärki.
• Number: salvestab numbreid ja võimaldab arvutusi teha andmeelementide abil.
• Kuupäev / kellaaeg: salvestab kuupäevad ja / või kellaajad.
• Valuuta: salvestab numbreid ja sümboleid, mis tähistavad reaalseid valuutasid.
• Autonumber: määrab igale kirjele automaatselt kordumatu numbri.
• Jah / Ei: salvestab väärtuse Jah või Ei.
• OLE-objekt: salvestab teistes rakendustes tehtud objekte, nagu Exceli arvutustabel, Wordi dokument või PowerPointi graafika.
• Hüperlink: salvestab lingid, millel saab klõpsata võrgus veebisaitide või failide avamiseks.
• Manus: võimaldab teil oma andmebaasi lisada faili või pildi.
• Suur arv: salvestab mitterahalise arvulise väärtuse. (Saadaval ainult rakenduses Access 2019.)

Alustage malliga

Kas teid hirmutab tühi dokument? Accessiga on teil rakendusse sisseehitatud tohutu mallide kogu, mis aitab teil alustada. See annab teile tohutu kiire alguse mis tahes ulatusega projektide kallal töötamisel. Igast pakutavast kategooriast leiate mitu malli, mis tähendab, et iga kord, kui loote uue dokumendi, on saadaval palju erinevaid malle. Isegi pärast malli valimist on teil endiselt palju võimalusi oma andmebaasi kohandamiseks täielikult muuta.

Varundage oma andmebaasi alati

See on näpunäide isegi sealsetele Access-veteranidele. Alati, ja me mõtleme seda, looge oma andmebaasist alati regulaarselt varukoopiaid. Kunagi ei tea, mis teie failidega tulevikus võib juhtuda ootamatute asjaolude tõttu. See võib olla elupäästja, kui teil on pilvest või mõnest teisest arvutist hõlpsasti kättesaadavad varukoopiad.

Kasulikud juurdepääsu otseteed, mida kõik peaksid teadma

Selle petulehe lõpetamiseks otsustasime lisada mõned kõige kasulikumad Accessi kiirklahvid, mida saate töö kiirendamiseks kasutada:

• Vajutades saate kiiresti uue andmebaasi luua Ctrl + N .
• Uue kirje lisamiseks oma andmelehele või vormi vajutage Ctrl + plussmärk (+) klaviatuuril.
• Lehe Z-i vajutades saate lehte sisse ja välja suumida.
• Lülitage navigeerimispaan klahviga F11 .
• Andmelehelt või vormilt otsimiseks avage vahekaart Leia Ctrl + F .
• Saate oma andmebaasi kiiresti salvestada Ctrl + S .

Kui otsite tarkvarafirmat, mille usaldusväärsust ja ausaid äritavasid võiksite usaldada, siis otsige SoftwareKeepi. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki. See on meie 360-kraadine tarkvarahoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile juba täna +1 877 315 ​​1713 või e-posti aadressil sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.