Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet
Microsoft PowerPoint on turu juhtiv esitlustarkvara. See võimaldab teil edastada oma sõnumi slaidiseansside abil, mis koosnevad tekstist, piltidest, videost, 3D-mudelitest ja palju muud. Võite rääkida loo enesekindlalt, olenemata sellest, kus te maailmas asute. PowerPoint võimaldab teil oma tööd mugavalt jagada klassikaaslaste, sõprade, kolleegide või isegi suure publiku ees. Selle saavutamiseks on meie PowerPointi petulehe juhendid käepärased.
Isegi kui olete algtaseme kasutaja või lihtsalt ei tea disainist palju, on PowerPoint ideaalne tööriist. Lihtsalt kasutatavad ja kasutajasõbralikud funktsioonid võimaldavad teil kogu aeg professionaalset ja pilkupüüdvat esitlust teha. Oleme siin, et aidata teil PowerPointi pakutavaid võimalusi täielikult ära kasutada ja viia oma esitlused mõne näpunäite abil järgmisele tasemele.
- Nõuanne: kui teie sõbrad, kolleegid või töötajad peavad PowerPointi kohta rohkem teada saama, ärge olge häbelik ja jagage seda artiklit! Teadmised on jõud ja teil on võime aidata teistel õppida, jagades meie artiklit.
Alaline Vs-i tellimislitsents? Millise poole peaksite minema?
Nii nagu enamikku Office'i paketirakendusi, on ka PowerPointi võimalik osta kahel erineval viisil. Mõlemad versioonid pakuvad erinevaid plusse ja miinuseid, mis sobivad paremini vaatajaskonna vastandamiseks. Kui te ei tea, millist PowerPointi versiooni peaksite ostma, lugege kindlasti seda jaotist.
Kui soovite PowerPointi igavesti omada ja maksta ainult ühekordset hinda, pakub Microsoft võimalust osta rakendus püsilitsentsiga. See on kindlasti kulutõhus plaan, kuna peate maksma ainult ühe korra, kuid sellel on mõned negatiivsed küljed, mis võivad mõjutada nõudlikumat klienti. Kui ostate PowerPointi püsilitsentsiga, ei saa te tulevikus tarkvarauuendusi, mis tähendab, et saate kasutada ainult sel ajal saadaval olevat versiooni. Teil pole tulevaste versioonide jaoks täiendavaid oste vaja.
Teisalt on Office 365 tellimuse ostmine rahas kindlasti pikaajaline investeering, kuid sellel on teatud eelised. Liitumistasud jäävad vahemikku 10 USD kuni 100 USD aastas, kuid saate kohe juurdepääsu suurele hulgale Office'i rakendustele ja teenustele, mida saate PowerPointi kõrval kasutada. Lisaks on paljudel rakendustel funktsioonid, mis on saadaval ainult Office 365 versiooniga. Kui soovite lähitulevikus Officeiga aktiivselt koostööd teha, soovitame kindlasti tellimusepõhise litsentsimise juurde minna.
Õppige tundma Lindi liidest
Lint on juba aastaid olnud peamine osa Office'i pakettirakendustest, kuna see võeti esmakordselt kasutusele juba Office 2007-s. See oli loodud lihtsamat navigeerimist silmas pidades ja lõpetas vanamoodsate, mitmetasandiliste menüüde kasutamise. alammenüüd. Lindi abil saate lihtsama navigeerimise väga visuaalse liidesega, mis aitab teil kiiresti leida tuttavaid ja armastatud tööriistu. Lint on teie peamine ja ainus viis PowerPointis navigeerimiseks, avades võimalusi teksti vormindamiseks, elementide sisestamiseks, animatsioonide rakendamiseks, slaidide kohandamiseks ja funktsioonidele juurdepääsuks.
Erinevalt varasematest PowerPointi väljaannetest on lint uutes versioonides nagu PowerPoint 2016 ja PowerPoint 2019 on lamedama, atraktiivsema kujundusega, et ekraanil oleks vähem segadust, mis häirib teid teie tööst. See minimalistlik liides annab PowerPointile kaasaegse ja stiilse välimuse, mis eristab teda konkurentidest. Tööriistade ja funktsioonide asukoht on ligikaudu sama mis eelmistel versioonidel, seega ei tohiks teil olla lemmikkäskude leidmisega probleeme. Kui teil on raskusi, kasutage lihtsalt uut funktsiooni Tell Me.
Kuidas varjata linti
Vajadusel saate linti mõne lihtsa klõpsuga igal ajal peita. See on Office'i rakenduste seas universaalne näpunäide, seega soovitame teil see meelde jätta, kui töötate ka selliste rakendustega nagu Word ja Excel.
Lindi end vaikimisi kuvamise muutmiseks on mitu seadistust ja viisi. Ekraani paremas ülanurgas näete ikooni pealkirjaga „Lindi kuvamise valikud”, mis avab rippmenüü kolme erineva valikuga:
aku ikoon Windows 10-s
- Lindi automaatne peitmine: see valik peidab lindi ise, samuti vaikimisi selles olevad vahelehed ja käsud. Kui see on valitud, on lindi ja selle sisu kuvamiseks ainus viis klõpsates PowerPointi ekraani ülaservas.
- Näita vahelehti: see suvand hoiab riba vahelehti, kuid peidab kõik käsud nende all. Käske saate kuvada, klõpsates ühel vahekaardil, vajutades nuppu Ctrl + F1 klaviatuuril või valides Kuva vahelehed ja käsud Asemel.
- Vahekaartide ja käskude kuvamine: selle suvandi abil näete kogu riba nii selle vahelehtede kui käskudega, mis on kogu aeg nähtavad.
Menüü Fail, lavatagune ala
Kui klõpsate menüüs Fail, klõpsake Powerpoint ja muude Office'i rakenduste kaudu jõuate piirkonda, mida Microsoft kutsub lavataguseks. Siin saate selle asemel, et näha vahekaarti, kus käsud on reastatud, kuvatakse kogu lehe teave ja erinevad põhifunktsioonid failide avamiseks ja salvestamiseks, printimiseks ja muudeks jagamisvalikuteks.
Lisaks saate menüü Fail abil vaadata teavet oma praeguse slaidiseansi kohta. See tähendab selle loomise, viimati muudetud aja, omaniku, faili suuruse ja palju muud nägemist. Samuti saate kontrollida juurdepääsetavuse probleeme, lisada paroolikaitse või faili omanikuna muuta kaastoimetajate õigusi.
Ütle mulle, mida sa tahad teha
Uue funktsiooni „Öelge mulle, mida soovite teha” või lihtsalt „Räägi mulle” eesmärk on tuua tööriistad käeulatuses, isegi kui te ei tea nende täpset kohta lindil. Saate seda kasutada, klõpsates sellel lindil vahekaardi Vaade kõrval või vajutades klaviatuuri klahve Alt + Q. Märkate, et funktsioon võimaldab teil sisestada - see on siis, kui saate PowerPointile öelda, mida soovite teha.
Teie päringu põhjal soovitab PowerPoint tööriistu, mis on seotud otsituga. Näiteks kui sisestate teksti „muuda slaidi tausta”, kuvab riba Teata mulle automaatselt suvandid, mis võimaldavad teil täpselt seda ülesannet täita.
Isegi kui peate end PowerPointi guruks, aitab funktsioon Teata mulle oma tööd kiirendada. Funktsiooni leidmiseks ei pea te enam kunagi lindist läbi kaevama ega võrgus otsima.
Erinevad vaaterežiimid
Ettekannete loomisel on kindlasti kasulik oma teistsuguse vaatenurga saamine. PowerPointil on palju vaaterežiime, mis võimaldavad teil loodud slaide paremini vaadata, sageli erinevast vaatenurgast. Saadaolevate vaaterežiimide ja nende toimimise kohta on veidi ülevaade:
- Tavaline vaade: PowerPointi vaikevaade laaditakse sisse. See hõlmab kõiki tööks vajalikke põhitõdesid, näiteks paela, slaidi paani ja märkuste paani.
- Ülevaade: vaade, mis keskendub suuresti teie sisule. Selles vaates saate reguleerida slaidi struktuuri või lisada suuremaid teksti.
- Slaidisorteerija vaade: Selles vaates kuvatakse kõik teie esitluse olemasolevad slaidid ühel ekraanil. See võimaldab teil slaidide järjekorda ümber korraldada või slaidide vahel hõlpsasti üleminekuefekte lisada.
- Märkmete lehevaade: kuvab esitluse slaidid prindipaigutusena, näidates märkmeid iga slaidi all. Töö ülevaatamiseks mugav.
- Lugemisvaade: see on vaade, mida soovite kasutada esitluste hõlpsaks ülevaatamiseks pärast nende valmimist. Saate akna, kus saate lihtsate juhtnuppude abil slaidide vahel kiiresti üle minna.
- Slaidiseansi vaade: slaidide esitamiseks slaidiseansi keskkonnas kasutatav vaade. Kasutage seda vaadet, kui esitate oma slaidi oma vaatajaskonnale.
Kasutage esitluse seadistamiseks rakendust QuickStart
Kui tunnete, et tühi slaidiseanss hirmutab teid, saate uue esitluse kallale asumisel kasutada Office 365 eksklusiivset funktsiooni QuickStarter. Andke endale edumaa, kui ei raiska aega uuringute ja ülevaadete koostamisele.
Tööriist QuickStarter võimaldab teil uue dokumendi koostamisel sisestada oma esitluse teema. Seejärel valige alateemade loendist ja vaadake maagiat, kui QuickStarter kogub ressursse Bingi otsingumootori ja Wikipedia kaudu. Vaadake loodud slaidid üle, valige säilitatavad ja alustage kohandamist!
QuickStarter täiendab iga slaidi teema ja ka taustgraafikaga, kui pilte leiti. Kui olete lõpetanud, alustage lihtsalt detailide ja sisu muutmist ning täpsustamist. Voila!
Ärge unustage automaatse salvestamise sisselülitamist
Kui te ei soovi oma tööd pidevalt salvestada, muretsedes selle kaotamise pärast, on funktsioon AutoSave teile loodud. Digitaalselt töötades võivad paljud asjad lühikese aja jooksul valesti minna. Mõelge, mitu korda olete elektrikatkestust, süsteemi krahhi kogenud või olete Office'i lihtsalt vea tõttu peatanud. Kui automaatne salvestamine on sisse lülitatud, ei pea te kunagi unistama, kui mõni neist asjadest teiega esitluse kallal juhtub.
- Märkus. See funktsioon on saadaval ainult Office 365 kasutajatele. Lisaks salvestab see ainult OneDrive'i, OneDrive for Businessi või SharePoint Online'i salvestatud dokumente.
Lisaks töö automaatsele salvestamisele teksti sisestamise ajal võimaldab automaatne salvestamine versiooni ajaloo kaudu taastada ka faili vanemad versioonid.
Kasulikud PowerPointi otseteed, mida kõik peaksid teadma
Selle petulehe lõpetamiseks otsustasime lisada mõned kõige kasulikumad PowerPointi kiirklahvid, mida saate töö kiirendamiseks kasutada:
- Ctrl + hiireratta pöörlemine: lõuendi suum.
- Alt + Särk + Üles ja Alla: muutke täppidega või nummerdatud loendi järjestust ilma teksti lõikamata ja kleepimata.
- Kaart: saate vahetada objekte, kihte ja elemente.
- Ctrl + Z: tühistab teie viimase muudatuse.
- Ctrl + A: valige kõik praegusel slaidil olevad objektid.
- Ctrl + G: rühmitab valitud objektid kokku.
- Tõstuklahv + hiire vasak nupp: säilitage proportsioonid täiuslike ruutude, ringide joonistamiseks ja suuruse muutmisel piltide proportsioonid.
- Ctrl + D: kopeerige valitud objekt (id).
- Ctrl + M: sisestage uus slaid.
- Tõstuklahv + F9: lülitab ruudustikujooned sisse ja välja.
- Ctrl + L: aktiveerige slaidiseansi vaates virtuaalne laserosuti.
Kui otsite tarkvarafirmat, mida saaksite usaldusväärsuse ja ausate äritavade tõttu usaldada, otsige tarkvaraKeep kaugemale. Oleme Microsofti sertifitseeritud partner ja BBB akrediteeritud ettevõte, kes hoolib klientide usaldusväärse ja rahuldava kogemuse pakkumisest neile vajalike tarkvaratoodete osas. Oleme teiega enne müüki, selle ajal ja pärast kogu müüki. See on meie 360-kraadine tarkvara hoidmise garantii. Mida sa siis ootad? Helistage meile juba täna +1 877 315 1713 või e-posti aadressil sales@softwarekeep.com. Samuti võite meiega ühendust võtta Live Chat'i kaudu.
