Microsoft Office Wordi petulehed

Microsoft Office Word Cheat Sheet

Pole tähtis, kas olete üliõpilane, õpetaja, ärimees või juht, Microsoft Word võib olla üks teie arvutisse installitud kõige kasulikum rakendus. Microsoft Office'i paketi ühe populaarseima, laialdaselt tunnustatud rakendusena on see kasutanud miljoneid inimesi ja kasvab ainult edasi.

Windowsi aktiveerimine avage Windowsi vesimärgi aktiveerimiseks arvuti seaded

Microsoft Word on rakendus, mida kasutatakse kõige rohkem selle avaldamise ja sisutöötluse võimaluste jaoks. See võimaldab teil oma dokumentidele lisada mitmekülgsust, et muuta need professionaalsemaks, minimeerida eksimisruumi ja parandada oma tööd. Kasutajasõbralik liides muudab selle suurepäraseks kogemuseks nii algajatele, professionaalidele kui ka kõigele, mis vahepeal on. Seetõttu aitab selle Microsoft Wordi petulehe kasutamine teil selle rakenduse ümber õppida.

Suure kasutajaskonna tõttu on Wordi failid muutunud tekstidokumentide jagamise vorminguks tavaliselt. Wordi failidele on juurdepääs isegi siis, kui adressaat ei oma Wordi, neil on palju võimalusi faili vaatamiseks kolmanda osapoole vaataja, veebibrauseri või muu tekstitöötluse abil.

Rohkem kui lihtsalt failitüüp, on Word olnud aastaid paljude organisatsioonide ja kodukasutajate avaldamistarkvara. Word on tutvustanud uuenduslikke funktsioone, näiteks Automaatkorrigeerimine ja Office'i lõikelauale, ning lihtsustatud liidese liidest, mida konkurendid sageli jäljendavad.

Olenemata sellest, kas koostate essee, trükkite lendlehte naabruses asuva garaažimüügi jaoks või kirjutate oma ettevõttele arve, muudab Microsoft Word selle võimalikult lihtsaks. Kuna teil on käeulatuses suurepäraseid funktsioone, pole põhjust oodata, et toote kätte saada, mida nii paljud inimesed usaldavad. Pole tähtis, kas olete arvutitega algaja või Wordi veteran, meie petulehe aitab teid kirjutamise ajal.

Õppige tundma Lindi liidest

Lint on juba mitu aastat olnud suur osa Office'i rakendustest, kuna see võeti kasutusele juba Office 2007-s. Selle eesmärk oli võimaldada kiiremat tööd, mitte vanamoodsates menüüdes ja alammenüüde mitmetasandilises navigeerimises. . Ribboniga saate hõlpsalt navigeerida peaaegu 100% visuaalse liidesega, mis aitab teil kiiremini jõuda tuttavate ja armastatud tööriistadeni. See on teie peamine ja ainus viis Wordis navigeerimiseks, avades võimalusi teksti vormindamiseks, elementide sisestamiseks, dokumendi kohandamiseks ja funktsioonidele juurdepääsuks.

Erinevalt varasematest Wordi väljaannetest on uutes väljaannetes nagu Word 2016 ja Word 2019 on lamedama disainiga, et ekraanil oleks vähem segadust, mis häirib teid teie tööst. Minimalistlik disain annab Wordile kaasaegse ja stiilse välimuse, mis eristab teda konkurentidest.

On teada, et Wordi allkirja värv on sinine, mis pole muutunud isegi viimases versioonis. Kuid alates Word 2016-st said mõned vahekaardid veidi muudetud. Näiteks kõik vahekaartide nimed on nüüd lause- ja suurtähtedega. Samuti muudeti mõnda vahekaardi nime, näiteks leiate jaotise Paigutus vahekaardi Lehekülje paigutus sisu.

Iga käsk peaks olema ligikaudu samas kohas, mis oli varasemates Wordi versioonides. See võimaldab inimestel, kes on varasemate Wordi väljaannetega tuttavad, Word 2016 ja Word 2019 abil kiiresti tööle asuda. Kas te ei leia midagi? Kasutage Microsofti funktsiooni „Öelge mulle, mida soovite teha”. Kui te ei soovi edasi hüpata, puudutame seda hiljem.

Kuidas varjata linti

Vajadusel saate linti peita igal ajal, vajutades Ctrl + F1 klaviatuuri klahve. Selle uuesti ilmumiseks vajutage kahte ja sama klahvi. See on Office'i rakenduste seas universaalne otsetee, seega soovitame teil see meelde jätta, kui töötate ka selliste rakendustega nagu Excel ja PowerPoint.

Lindi end vaikimisi kuvamise muutmiseks on mitu seadistust ja viisi. Ekraani paremas ülanurgas näete ikooni pealkirjaga „Lindi kuvamise valikud”, mis avab rippmenüü kolme erineva valikuga:

• Lindi automaatne peitmine: see valik peidab lindi ise, samuti vaikimisi selles olevad vahelehed ja käsud. Kui see on valitud, on lindi ja selle sisu kuvamiseks ainus viis klõpsates Wordi ekraani ülasektsioonil.
• Näita vahelehti: see suvand hoiab riba vahelehti, kuid peidab kõik käsud nende all. Käske saate kuvada, klõpsates ühel vahekaardil, vajutades nuppu Ctrl + F1 klaviatuuril või valige suvand „Kuva vahelehed ja käsud“.
• Vahekaartide ja käskude kuvamine: selle suvandi abil näete kogu riba nii selle vahelehtede kui käskudega, mis on kogu aeg nähtavad.

Menüü Fail, lavatagune ala

Kui klõpsate Wordis ja muudes Office'i rakendustes menüüd File, jõuate piirkonda, mida Microsoft kutsub 'backstage'. Siin saate selle asemel, et näha reastatud käskudega vahelehte, kogu teabe vaatamise ja erinevate põhifunktsioonide kuvamise failide avamiseks ja salvestamiseks, printimiseks ja muudeks jagamisvalikuteks.

Lisaks saate oma praeguse dokumendi kohta teabe saamiseks kasutada menüüd Fail. See tähendab selle loomise, viimati muudetud aja, omaniku, faili suuruse ja palju muud nägemist. Samuti saate kontrollida juurdepääsetavuse probleeme, lisada paroolikaitse või faili omanikuna muuta kaastoimetajate õigusi.

Kasutage funktsiooni „Ütle mulle”

Kuigi Wordi kiidetakse alati kasutajasõbralikkuse eest, on juhtumeid, kus võite olla unustanud, kuidas midagi teha, või lihtsalt ei leia vajalikku käsku. Microsoft lisas 'Ütle mulle, mida sa tahad teha ”Riba, mis aitab kasutajatel selle probleemiga toime tulla.

Funktsioon Tell Me on sisuliselt otsinguriba, mis analüüsib teie otsingupäringut ja kuvab võimalikud käsud, mida saate millegi saavutamiseks kasutada. Näiteks kui sisestate vormista minu dokument t ”funktsioon tagastab asjakohased tööriistad nagu Teemad ja stiilid. Samamoodi saate otsida konkreetseid käske. Kui te ei tea, kuhu ümbrikke luua, sisestage lihtsalt ümbrik ”Ja ribal Tell Me kuvatakse õige tööriist.

See on kahtlemata tohutu abi uutele kasutajatele ja aja kokkuhoid neile, kes on Wordiga juba kogenud. Lõpeta riba sirvimine ja hakake kasutama mugavat valikut Ütle mulle. See mäletab isegi teie varasemaid päringuid, kiirendades veelgi sagedaste käskude kasutamist.

Reaalajas koostöö

Reaalajas toimuvat koostööd tutvustati Wordile 2016. aasta väljaandes. See võimaldab meeskondadel töötada samaaegselt sama dokumendi kallal. Muudatused ilmnevad kõigile kaastoimetajatele, nagu need päriselus juhtuvad, võimaldades teil teha organiseeritud koostööd. Igal dokumendi parajasti redigeerijal on kursorile määratud unikaalne värv, mis võimaldab hõlpsalt tuvastada.

Samuti saate suhelda inimestega, kes teie dokumenti redigeerivad. Kui klõpsate redigeeriva inimese nimel, võite alustada vestlust, saata talle meilisõnumi, helistada talle telefoni või Skype'i kaudu. See võimaldab väga tõhusat viisi suhelda ja koostööd teha.

• Nõuanne: Dokumendiga teistega koostööd tehes veenduge alati, et teil on tugev Interneti-ühendus. Kui teie ühendus on nõrk, on suur võimalus, et kogete seda, mida nimetatakse viivituseks. Te ei näe muudatusi kohe reaalajas ja teie enda muudatused kuvatakse ka teistele aeglasemalt.

Tõhusaks vormindamiseks töötage teemadega

Kas olete väsinud käsitsi vormindamine dokumente iga kord, kui teete neid? Võite tervete dokumentide kiireks teisendamiseks kasutada lihtsalt Wordis sisalduvaid teemasid, ilma et see kaotaks professionaalsust või ohverdaks välimust. Dokumendi teema on eelnevalt koostatud vormindamisvalikute komplekt, mis sisaldab värve, pealkirja ja põhiteksti erinevaid fonte, samuti joonte ja täidete teemaefekte.

Uutesse Wordi versioonidesse on installitud palju teemasid, kuid saate alati luua oma kujundused, alla laadida uusi teemasid või muuta juba olemasolevat teemat ja salvestada selle eraldi. Teemadele pääseb juurde vahekaardilt Kujundus.

Lisage kohatäite tekst

Kohatäite teksti kasutamine on uskumatu, kui peate dokumendi kiiresti täitma, et näidata sisu asemel kompositsiooni või kujundust. Kuigi saate alati veebis otsida ja proovida kohatäite teksti leida, saate Wordi lihtsalt sisestada käsu ja hankida kohandatud hulga kohandatud teksti automaatselt.

Siin on kolm võimalikku valikut kohatäiteteksti lisamiseks Wordi:

• Tüüp = rand (1,2) abiteabe teksti jaoks. See on tõeline kirjalik sisu Wordi abifailidest, mis võimaldab teil kiiresti sisestada ingliskeelse kohatäite teksti oma dokumenti.
• Sisestamine = lorem (1,2) loob teie dokumenti osa klassikalisest Lorem Ipsumi tekstist. See on kasulik, kui te tõesti ei soovi keskenduda sisule ja soovite näha ainult oma faili tulevast kujundust või koostist.
• Kui sa tüüp = rand.old (1,2) , saate kuulsa kiire rebase rebase pangrami korduva teksti.

Sulgudes olevaid numbreid redigeerides saate kohandada oma dokumenti sisestatud teksti hulka. Esimene number vastab soovitud lõikude arvule, teine ​​number on loodud lausete arv. Nii et mõelge sellele nii: = lorem (lõik, lause). Kui sisestate = lorem (3,7), loote 3 lõiku Lorem Ipsumi teksti, mis sisaldavad 7 lauset.

Lugege mugavalt

Meil kõigil on kordi, kui peame lugema pikka dokumenti ja seda on raske taluda. Uut raamatulaadset vaadet saate kasutada faili erineva vaatenurga nägemiseks ja lugemiskogemuse parandamiseks. Puudutamist võimaldavas seadmes või hiirekursori ja kerimisriba abil saate lehitseda raamatulaadses visuaalis lehti.

Microsoft kõrvaldas ka segavad faktorid ja puhastas lugemisrežiimi teie ekraanil asjatult segadusest. Kõrvuti kuvamine hõlbustab dokumentide skannimist ja lugemist, samal ajal kui tööriistariba tuhmub, et saada lihtsamat, raamatulaadset tunnet, kuni peate seda uuesti kasutama.

Kasulikud Wordi otseteed, mida kõik peaksid teadma

Selle petulehe lõpetamiseks otsustasime lisada mõned kõige kasulikumad Wordi kiirklahvid, mida saate töö kiirendamiseks kasutada:

KKK

Kas saate Wordis alla tõmmata?

Jah. Tõstke tekst kahekordseks allajoonimiseks ja vajutage Ctrl + Tõst + D Toimingu tagasivõtmiseks kasutage uuesti otseteed. Lihtne!

Kuidas Wordis ilma tekstita alla joonida?

Asetage kursor sinna, kuhu soovite alla joonida. Järgmiseks vajutage Ctrl + Tõst + Tühikuklahv . Seda protseduuri saate korrata iga tühja koha puhul, mille soovite oma dokumendi lisada.

Kuidas vabaneda Wordi topeltjoonest?

Vajutage Ctrl + Tõst + D topeltjoonest sõnas vabaneda.

Teile võib ka meeldida:

> Kuidas teha veerge Microsoft Wordis

> Kuidas vabastada Word Macis ilma tööd kaotamata

> Kuidas luua riputatav taane Microsoft Wordis